Introdução: O Peso de um ERP que Não Acompanha a Sua Empresa
Imagine o seguinte cenário: você chega ao escritório pela manhã, pronto para começar mais um dia de trabalho. Café na mesa, check. Lista de tarefas no sistema, check. Você abre o TOTVS Datasul® para rodar uma simples consulta de dados e… o sistema demora uma eternidade para responder.
Você respira fundo, tenta novamente. Agora, precisa integrar um novo software de automação ao ERP. Depois de algumas tentativas frustradas, percebe que fazer isso sem quebrar alguma funcionalidade existente é praticamente um ato de magia negra. Se identificou?
A realidade é que muitas empresas enfrentam o mesmo dilema: precisam que seus ERPs sejam mais ágeis, flexíveis e conectados, mas continuam operando como se estivessem nos anos 2000. O resultado? Retrabalho, gargalos operacionais e frustração.
O que poucos sabem é que o TOTVS Datasul® já evoluiu – e, se usado corretamente, pode se tornar um motor de crescimento para sua empresa, em vez de um obstáculo. O segredo? UPCs e um mindset de customizações e conectividade.
Neste artigo, vamos mergulhar profundamente no que está mudando e como você pode sair na frente antes que seja tarde demais.
O que Está Errado com a Maneira Como Usamos o Datasul®?
O TOTVS Datasul® é um dos ERPs mais robustos do mercado, sendo amplamente utilizado por grandes e médias empresas. Mas, apesar de sua flexibilidade, muitos gestores e desenvolvedores o utilizam de maneira limitada, sem explorar todo o seu potencial de integração e automação.
O problema não está no sistema em si, mas sim em como ele é implementado e gerenciado. Algumas das falhas mais comuns incluem:
- Falta de conectividade – Empresas tentando operar o ERP de forma isolada, sem integrações com APIs e plataformas modernas.
- Personalizações arriscadas – Alterações diretas na base de dados ou no código principal, dificultando atualizações futuras.
- Processos manuais e lentos – Tarefas que poderiam ser automatizadas ainda são feitas “na mão”, consumindo tempo e aumentando o risco de erro.
Agora, o que acontece quando você vira essa chave e começa a enxergar o Datasul como uma ferramenta de inovação? É aí que entram as UPCs.
UPCs: O Atalho Inteligente para Personalizar o Datasul® sem Destruí-lo
Antes de mais nada, vamos esclarecer um ponto: você não precisa modificar o núcleo do ERP para personalizá-lo.
O Progress 4GL®, linguagem-base do Datasul, oferece um recurso poderoso chamado UPC (User Program Call). Mas o que isso significa na prática?
1. As UPCs são como “camadas inteligentes” dentro do Datasul®
Em vez de alterar o código principal do ERP (o que pode ser desastroso), você pode criar regras personalizadas que funcionam como uma extensão do sistema.
✔ Quer adicionar um campo novo sem alterar a estrutura do banco de dados? UPC.
✔ Precisa validar um dado antes de ser salvo? UPC.
✔ Precisa Customizar Regras de negócio APIs e BOS? UPC.
✔ Precisa Manipular retorna de APIS REST? UPC
✔ Quer integrar com uma API externa ao seu programa sem modificar a tela padrão do sistema? UPC.
Essa abordagem permite modificações seguras, escaláveis e fáceis de manter.
2. O Poder das UPCs na Conectividade: Views e Browsers Externos
Outra grande dor das empresas que utilizam o Datasul® é a falta de flexibilidade na exibição e extração de dados.
Se você já tentou criar um relatório customizado ou visualizar informações externas dentro do Datasul®, sabe que isso pode ser um verdadeiro pesadelo. Mas e se houvesse uma maneira simples de fazer isso?
💡 Com UPCs, você pode criar views personalizadas e browsers externos, permitindo visualizar dados de fontes externas sem precisar de gambiarras.
- Consulta de dados em tempo real de outro sistema sem sair do Datasul®.
- Adicionar Views ou Browser com dados de suas tabelas especificas.
- Criação de relatórios interativos baseados em diferentes bancos de dados.
- Automatização de processos internos sem perder segurança.
Isso elimina retrabalho, acelera operações e evita a necessidade de soluções paralelas que só complicam a vida dos usuários.
Por Que Você Precisa Adotar Essa Nova Mentalidade Agora?
Talvez você esteja pensando: “Isso tudo parece ótimo, mas por que devo me preocupar agora?”
Aqui está o ponto crítico: a transformação digital não espera ninguém.
Empresas que ainda estão presas a processos engessados estão perdendo competitividade todos os dias. O tempo que você leva para rodar uma simples consulta pode ser o tempo que sua concorrência usa para fechar um novo negócio.
As grandes tendências do mercado, como IA, automação e análise preditiva, já estão sendo implementadas por empresas que utilizam seus ERPs da forma certa. E quem não acompanhar essa evolução vai ficar para trás.
Passo a Passo: Como Começar a Usar UPCs e Conectividade no Datasul®
Se você chegou até aqui, provavelmente está se perguntando: “Ok, mas como eu começo?”
Aqui está um guia prático para você aplicar essas mudanças agora:
1️⃣ Pare de refazer o que esta pronto
Se sua empresa ainda faz personalizações de forma incorreta no Datasul®, isso precisa parar agora. Comece a utilizar UPCs para qualquer adaptação necessária.
2️⃣ Crie Views e Browsers
Se sua equipe gasta muito tempo manipulando dados manualmente, implemente views e Browsers personalizadas para automatizar essas tarefas.
3️⃣ Integre o Datasul® com Outras Ferramentas
Use UPCs para criar conexões diretas com APIs de terceiros, eliminando a necessidade de exportar/importar dados manualmente.
4️⃣ Comece Pequeno, Mas Comece Agora
Não espere por uma grande mudança para testar isso. Escolha um único processo que pode ser otimizado e implemente as UPCs nele.
Conclusão: A Escolha Entre Crescer ou Ficar Para Trás
A forma como sua empresa usa o TOTVS Datasul® vai definir sua competitividade nos próximos anos.
A boa notícia? Você não precisa trocar de ERP ou reinventar a roda. O próprio Datasul® já tem tudo o que você precisa para transformar sua operação – basta usar da maneira certa.
Agora, eu te pergunto: vai continuar insistindo nos mesmos problemas ou vai dar o próximo passo?
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